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Carga de artículos

En este módulo se carga la información de los artículos,precios, alicuotas, etc. Podemos divir la carga de un artículo en la cabecera (1), precios (2) y alicuotas (3) entre otros datos.

Parte 1

Nombre: descripción del artículo
Marca: marca del artículo
Modelo: modelo del artículo
Dpto: departamento
Familia: la familia del artículo. Por ejemplo, accesorio de computación,accesorio para audio o video,acondicionadores de aire, etc.
Activo: SI/No. Si esta activo, signica que el artículo puede ser usado en la parte de ventas. Mas adelante se explica como activar artículos de manera masiva.
Cód.Barra: código de barra del artículo. Si no se le carga nada, el sistema por defecto carga un número de código de barra. Este valor es único para todo el sistema.

Parte 2

En esta sección se carga la lista de precios que va a tener este artículo. Siempre es mejor cargar en la 1° fila la fila de costo y en las demás filas las distinas listas de precio que puede tener el artículo.

Columnas:
precio: es el precio de costo del artículo.
neto,costo compra, margen: cuando es lista de costo no es necesario cargarlo.
modeda: es el tipo de moneda del artículo.
lista de precio: lista de precio para este importe.
area: area en el cual va a tener valor este artículo. Si se deja vacio para a tomar para todas las areas este precio.
activo: indica si el precio esta activo. se carga por defecto.

En la siguiente imagen se muestra el precio del artículo que va a tener para la venta.

precio: este importe es el valor sin la alicuota. Por ejemplo es el precio sin el IVA. El sistema calcula el precio con IVA al momento de confeccionar el comprobante.
margen: se le puede poner un margen y el sistema automáticamnte calcula el precio. Este valor es un indice entre 0 y 1. Asi por ejemplo el margen es del 50% hay que cargar 0.5.
modeda: es el tipo de moneda del artículo.
lista de precio: lista de precio para este precio del artículo.

Parte 3

En esta parte se cargan la/s alicuotas que puede tener un artículo.

Una vez que se han modificado los precios a los artículos, todavía en la parte de ventas no van a poder ver estos cambios. Para eso lo que hay que hacer es ir al menú Precios/ Generar precios activar precios .

Generación / Activación de precios

Este proceso consiste en tomar todas las novedades ocurridas a los artículos y hacerlas visibles al área comercial (donde se realizan actividades de venta, facturación, etc).
Las novedades que pueden ocurrir son:

• Que un artículo no se facture más.
• Aparición de nuevos artículos.
• Cambio de precio.
• Existencia de alguna oferta.
• Cambio en el nombre o descripción de un artículo.

El sistema mantiene dos "copias" de los datos de los artículos:

• Una que se utiliza en administración y que sufre actualizaciones permanentemente.
• Una que se utiliza en el área comercial. La misma, durante una sesión de trabajo,se mantiene inalterada de manera que en una jornada los datos siempre sean los mismos.

Durante el día, los cambios que la administración decida hacer sobre artículos y sus precios no van a ser visibles hasta que se decida pasar esos cambios al área comercial.

En REGENTE hay dos actividades relacionadas a la actualización de precios:

1) Ver novedades ocurridas a los artículos: La misma emite un listado de todos los artículos que sufrieron alguna modificación desde la generación anterior. Informa cuándo fue la generación anterior, cuál es la fecha actual y muestra las novedades en dos planillas:

• En una muestra los artículos nuevos, los que no van a estar más y los que cambiaron su descripción.
• En otra muestra los precios que se modificaron.

Esta actividad es sólo informativa. No hace ninguna modificación al estado del sistema.

2) Generar / Activar precios. Este proceso toma las novedades ocurridas y las traslada al área comercial. Asisismo asigna la fecha de última generación de precios como la del momento.

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